ACTA

Las actas son documentos que reflejan el desarroyo de una reuniòn: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.
La redacciòn y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reuniòn.

DATOS QUE DEBE INCLUIR EL ACTA

1.Fecha y hora de la reuniòn
2.Nombre del grupo o entidad que se reùne
3.Nombre y cargo de los participantes
4.Tipo de reuniòn:Ordinaria, extraordinarian etc.
5.Aprobaciòn del acta de la reuniòn
6.Listado de la documentaciòn presentada en la reuniòn
7.Descipciòn del desarrollo de la reuniòn
8.firma del seretario y, a veces, del presidente o director
9.Resposabilidades impartidas y plazos

PUNTOS DE INTERES

.La presentaciòn grafica de un acta puede varias pero la informasciòn  debe localizarse siempre en un solo golpe de vista.

COMO DEBE SER UN ACTA

Las actas deben recoger informaciòn de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fàcilmente los contenidos.

El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunion y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones.

Ademas hay dos principios fundamentales que deben 6tener en cuenta para elaborar un acta.

La coherencia: consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo: no debe mencionarse primero a ina persona por su nombre y despùes por su cargo, si que a de hacerse de forma homogènea.

La objetividad:consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reuniòn.Debe evitarse, por tanto, lops tèrminos que impliquen apresiacines subjetivas.